Category: Tutorial Office

Cara Import Data Dari File Excel ke SPSS

Jika Anda sudah memiliki data dalam format file SPSS (ekstensi file “.sav”), Anda dapat membuka file itu untuk mulai bekerja dengan data Anda di SPSS. Namun, jika Anda memiliki data yang disimpan dalam jenis file lain, seperti spreadsheet Excel atau file teks, Anda perlu menginstruksikan SPSS cara membaca file dan kemudian menyimpannya dalam format file SPSS (“.sav”). Di bawah ini, kita akan membahas cara mengimpor data dari dua jenis file umum: file Excel dan file teks.

Import Data dari File Excel

Untuk mengimpor data dari Worksheet Excel ke SPSS, pertama-tama pastikan Worksheet Excel Anda diformat sesuai dengan kriteria berikut:

  1. Spreadsheet harus memiliki satu baris nama variabel di bagian atas spreadsheet di baris pertama.
  2. Nama variabel harus mencakup huruf, angka, dan garis bawah biasa (misalnya., Jenis_Kelamin, Tanggal_Tanggal, Test_1) dan tidak termasuk karakter khusus (misalnya., “Tanggal Kelulusan” tidak akan menjadi nama variabel yang valid karena berisi spasi).
  3. Data harus dimulai pada kolom pertama, baris kedua (di bawah baris nama variabel) dari spreadsheet.
  4. Apa pun yang bukan bagian dari data itu sendiri (mis., Teks tambahan, label, grafik, Tabel Pivot) harus dihapus.
  5. Nilai yang hilang untuk variabel string atau numerik memiliki sel kosong (kosong), atau kode nilai hilang yang ditentukan sebelumnya yang sesuai (seperti -999).

Berikut adalah contoh tampilan data yang diformat dengan benar di Excel 2016:

Setelah format pada Excel dibuat dengan benar selanjutnya ikut langkah-langkah berikut ini:
Klik menu File > Open > Data,  window baru akan terbuka

Files of type ubah menjadi Excel (*.xls, *.xlsx, *.xlsm) untuk menemukan file Excel yang telah Anda buat tadi, apabila belum merubah File of type maka data tidak akan muncul, selanjutnya pilih file Excel yang akan di import kemudian pilih Open

Jika Anda menggunakan SPSS Versi 25, jendela Read Excel File akan muncul. Seperti pada gambar dibawah ini:

  • Di Worksheet dropdown menu, pilih sheet dari Workbook Excel Anda yang berisi data. (Jika Anda belum menentyukan nama untuk sheet dalam Workbook Excel Anda, label yang Anda lihat di sini biasanya akan Sheet1, Sheet2, Sheet3, dll.) Anda hanya dapat mengimpor satu lembar dari file Excel Anda sekaligus.
  • Jika nama variabel Anda berada di baris pertama data, pilih kotak centang Baca nama variabel dari baris pertama data.
  • Opsi Hapus spasi terdepan dari nilai string dan Hapus spasi tambahan dari nilai string hanya memengaruhi variabel yang diimpor sebagai string. Yang pertama akan menghapus karakter spasi apa pun yang muncul di awal string, dan yang terakhir akan menghapus karakter spasi apa pun di akhir string. Ini hanya opsional, karena spasi awal dan akhir dapat tampak tidak terlihat oleh pengguna, tetapi menyebabkan SPSS berpikir bahwa string yang identik berbeda.
  • Anda juga dapat menentukan rentang baris / kolom yang akan diimpor jika diinginkan. Disarankan untuk mempertahankan nilai default kecuali Anda memiliki alasan untuk mengubahnya.
  • Klik OK apabila telah selesai
Jika Anda menggunakan SPSS versi 24 atau sebelumnya, Anda akan melihat jendela Membuka Sumber Data Excel:
Arti nama variabel Baca dari baris pertama kotak centang data, dropdown Lembar Kerja, dan kotak Rentang sama seperti di atas. Opsi Lebar maksimum untuk kolom string menentukan seberapa lebar variabel string seharusnya; disarankan untuk mempertahankan nilai default kecuali Anda memiliki alasan untuk mengubahnya.
Sekarang data akan muncul di SPSS. Berikut adalah contoh bagaimana data sampel muncul di SPSS setelah data diimpor:

Rumus Fungsi SUMIF pada Excel untuk Menjumlahkan dengan Kriteria Tertentu

Fungsi Rumus SUMIF berfungsi untuk menjumlahkan rentan nilai dengan kriteria tertentu, sebagai contoh anda menghitung total penjualan hanya kategori sayuran saja, atau akan menghitung penjualan hanya lebih besar atau kurang dari kriteria yang ditentukan, untuk lebih jelasnya anda bisa melihat contoh penggunaan Rumus Fungsi SUMIF pada artikel ini

Rumus Fungsi SUMIF

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Sintaks fungsi SUMIF memiliki argumen berikut:
  • rentang   Diperlukan. Rentang sel yang akan Anda evaluasi menurut kriteria. Sel di setiap rentang harus merupakan angka atau nama, array, atau referensi yang berisi angka. Sel kosong atau nilai teks diabaikan. Rentang yang dipilih dapat berisi tanggal dalam format Excel standar (contoh di bawah).
  • kriteria   Diperlukan. Kriteria dalam bentuk angka, ekspresi, referensi sel, teks, atau fungsi yang menentukan sel mana yang akan ditambahkan. Misalnya, kriteria dapat diekspresikan sebagai 32, “>32”, B5, “32”, “apples”, atau TODAY().

Penting: Kriteria teks atau kriteria apa pun yang mencakup simbol logika atau matematika harus disertakan dalam tanda kutip ganda (“). Jika kriteria adalah numerik, tanda kutip ganda tidak diperlukan.

 

  • sum_range   Opsional. Sel aktual untuk ditambahkan, jika Anda ingin menambahkan sel yang lain dari yang sudah ditentukan dalam argumenrentang. Jika argumen sum_range dihilangkan, Excel menambahkan sel yang ditentukan dalam argumen range (sel yang sama di mana kriteria diterapkan).
  • Anda bisa menggunakan karakter wildcard—tanda tanya (?) dan tanda bintang (*)—sebagai argumen kriteria. Tanda tanya cocok dengan semua karakter tunggal; tanda bintang cocok dengan semua urutan karakter. Jika Anda ingin menemukan tanda tanya atau tanda bintang, ketikkan tilde (~) sebelum karakter.

 

Keterangan

  • Fungsi SUMIF mengembalikan hasil yang tidak benar bila Anda menggunakannya untuk mencocokkan string yang lebih panjang dari 255 karakter atau ke string #VALUE!.
  • Argumen sum_range tidak harus mempunyai ukuran dan bentuk yang sama dengan argumen range. Sel aktual yang ditambahkan ditentukan dengan menggunakan sel di paling kiri atas di dalam argumen sum_range sebagai sel awal, lalu menyertakan sel yang ukuran dan bentuknya sesuai dengan argumen range. Misalnya:

Contoh

Dibawah ini contoh penggunaan rumus fungsi SUMIF untuk menghitung total berdasarkan kriteria tertentu, misalnya berdasarkan kriteria buah atau sayur.

 

Dibawah ini contoh penggunaan rumus fungsi SUMIF untuk menghitung total berdasarkan kriteria rentan harga tertentu, misalnya harga diatas 3000 atau dibawah 5000.

 

Cara Penggunaan Fungsi COUNT pada Excel dan Contohnya

Fungsi COUNT menghitung jumlah sel yang berisi angka, dan menghitung angka dalam daftar argumen. Gunakan fungsi COUNT untuk mendapatkan jumlah entri di bidang angka yang ada dalam rentang atau larik angka. Misalnya, Anda bisa memasukkan rumus berikut untuk menghitung angka dalam rentang A1:A20: =COUNT(A1:A20). Dalam contoh ini, jika ada lima sel dalam rentang berisikan angka, hasilnya adalah 5.

Rumus Fungsi COUNT pada Excel

COUNT(value1, [value2], …)

Rumus fungsi COUNT memiliki argumen berikut:

  • value1    Diperlukan. Item pertama, referensi sel, atau rentang yang ingin Anda hitung angkanya.
  • value2, …    Opsional. Hingga 255 item tambahan, referensi sel, atau rentang yang ingin Anda hitung angkanya.
Catatan: Argumen dapat berisi atau merujuk ke beragam tipe data berbeda, tetapi hanya angka yang dihitung.

 

Keterangan

  • Argumen yang berupa angka, tanggal, atau teks representasi angka (misalnya, angka yang dimasukkan dalam tanda petik, seperti “1”) dihitung.
  • Nilai logika dan teks representasi angka yang Anda ketikkan secara langsung ke dalam daftar argumen akan dihitung.
  • Argumen yang berupa nilai kesalahan atau teks yang tidak dapat diterjemahkan menjadi angka tidak dihitung.
  • Jika argumen adalah larik atau referensi, hanya angka dalam larik atau referensi yang dihitung. Sel kosong, nilai logika, teks, atau nilai kesalahan dalam larik atau referensi tidak dihitung.
  • Jika Anda ingin menghitung nilai logika, teks, atau nilai kesalahan, gunakan fungsi COUNTA.
  • Jika Anda ingin hanya menghitung angka-angka yang memenuhi kriteria tertentu, gunakan fungsi COUNTIF atau fungsi COUNTIFS.

Contoh

Dibawah ini contoh penggunaan fungsi rumus COUNT pada Excel

Cara Penggunaan Fungsi MAX dan MIN pada Excel dan Contohnya

Rumus Fungsi MIN dan MAX berfungsi untuk mencari nilai terbesar dan nilai terkecil dari sekumpulan data range berupa data numerik atau angka, untuk penggunaan fungsi MAX bisa menggunakan rumus MAX(number1, [number2], …) dan untuk penggunaan fungsi MIN bisa menggunakan rumus MIN(number1, [number2], …).Rumus

Fungsi MAX pada Excel

Fungsi MAX berfungsi mengembalikan nilai terbesar dalam sekumpulan nilai. Jadi dengan menggunakan rumus fungsi MAX anda bisa mencari nilai terbesar dari sekumpulan data numerik (range)

Rumus MAX pada Excel

MAX(number1, [number2], …)

Rumus fungsi MAX memiliki argumen berikut:

Number1, number2, …    Number1 diperlukan, angka selanjutnya adalah opsional. Bilangan 1 sampai 255 yang ingin Anda cari nilai maksimumnya.

Keterangan

  • Argumen bisa berupa angka atau nama, array, atau referensi yang berisi angka-angka.
  • Nilai logika dan teks representasi angka yang Anda ketikkan secara langsung ke dalam daftar argumen akan dihitung.
  • Jika argumen berupa array atau referensi, hanya angka dalam array atau referensi itu yang digunakan. Sel kosong, nilai logika, atau teks dalam array atau referensi diabaikan.
  • Jika argumen tidak berisi angka, maka MAX mengembalikan 0 (nol).
  • Argumen yang merupakan nilai kesalahan atau teks yang tidak dapat diterjemahkan menjadi angka menyebabkan kesalahan.
  • Jika Anda ingin memasukkan nilai logika dan teks representasi angka dalam sebuah referensi sebagai bagian dari perhitungan, gunakan fungsi MAXA.

Contoh Penggunaan Rumus Fungsi MAX

Berikut ini langkah-langkah pengguaan rumus fungsi MAX

 

 

Fungsi MIN pada Excel

Fungsi MIN berfungsi mengembalikan nilai terkecil dalam sekumpulan nilai. Jadi dengan menggunakan rumus fungsi MIN anda bisa mencari nilai terkecil dari sekumpulan data numerik (range).

Rumus MIN pada Excel

MIN(number1, [number2], …)

Sintaks fungsi MIN memiliki argumen berikut:
Number1, number2, …    Number1 opsional, angka selanjutnya opsional. Angka 1 sampai 255 yang ingin Anda cari nilai minimumnya.

Keterangan

  • Argumen bisa berupa angka atau nama, array, atau referensi yang berisi angka-angka.
  • Nilai logika dan teks representasi angka yang Anda ketikkan secara langsung ke dalam daftar argumen akan dihitung.
  • Jika argumen berupa array atau referensi, hanya angka dalam array atau referensi itu yang digunakan. Sel kosong, nilai logika, atau teks dalam array atau referensi diabaikan.
  • Jika argumen tidak berisi angka, maka MIN mengembalikan 0 (nol).
  • Argumen yang merupakan nilai kesalahan atau teks yang tidak dapat diterjemahkan menjadi angka menyebabkan kesalahan.
  • Jika Anda tidak ingin menyertakan nilai logika dan representasi teks bilangan dalam referensi sebagai bagian dari hitungan, maka gunakan fungsi MINA.

Contoh Penggunaan Rumus Fungsi MIN

Berikut ini langkah-langkah pengguaan rumus fungsi MIN

 

Cara Penggunaan Fungsi AVERAGE di Excel untuk Mencari Nilai Rata-Rata dengan Contoh

Berikut ini cara penggunaan fungsi AVERAGE di Excel dengan disertai contohnya, fungsi AVERAGE bisa Anda gunakan untuk menghitung rata-rata suatu kelompok nilai.

Fungsi Average dalam Microsoft Excel adalah sebuah Fungsi yang digunakan untuk mencari rata rata dari suatu range tertentu. Penulisan fungsi Average dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut = Average ( cell pertama : cell terakhir). 

 

AVERAGE mengembalikan nilai rata-rata (rata-rata aritmetika). Misalnya, jika rentang A1: A20 berisi angka, rumus =Average (a1: A20) mengembalikan nilai rata-rata dari angka tersebut.

RUMUS = Average ( A1:A20)

Setetalah penulisannya benar kemudian tekan enter.

Format Penulisan

AVERAGE(number1, [number2], …)

Fungsi AVERAGE memiliki argumen berikut:

  • Number1 : Diperlukan. Angka pertama, referensi sel, atau rentang yang Anda inginkan rata-ratanya.
  • Number2, … :   Opsional. Angka tambahan, referensi sel, atau rentang yang Anda inginkan rata-ratanya, hingga maksimum 255.

Keterangan

  • Argumen bisa berupa angka atau nama, rentang, atau referensi sel yang berisi angka-angka.
  • Nilai logika dan representasi teks dari angka yang Anda ketikkan secara langsung ke dalam daftar argumen tidak dihitung.
  • Jika rentang atau argumen referensi sel berisi teks, nilai logika, atau sel kosong, nilai-nilai itu diabaikan; akan tetapi, sel dengan nilai nol dimasukkan.
  • Argumen yang merupakan nilai kesalahan atau teks yang tidak dapat diterjemahkan menjadi angka menyebabkan kesalahan.
  • Jika Anda ingin menyertakan nilai logika dan teks representasi angka dalam suatu referensi sebagai bagian dari perhitungan, gunakan fungsi AVERAGEA.
  • Jika Anda ingin menghitung rata-rata nilai yang hanya memenuhi kriteria tertentu, gunakan fungsi AVERAGEIF atau fungsi AVERAGEIFS.
Catatan: Fungsi AVERAGE mengukur tendensi sentral, yang merupakan lokasi sentral sekelompok angka dalam distribusi statistik. Tiga ukuran umum tendensi sentral antara lain:

 

  • Rata-rata, yang merupakan nilai rata-rata aritmatika, dan dihitung dengan menambahkan sekelompok angka lalu membaginya dengan hitungan angka tersebut. Misalnya, rata-rata dari 2, 3, 3, 5, 7, dan 10 adalah 30 dibagi 6, yaitu 5.
  • Median, merupakan angka tengah sekelompok angka; jadi, separuh dari angka-angka tersebut mempunyai nilai yang lebih dari mediannya, dan separuh angka mempunyai nilai yang kurang dari median. Misalnya, median dari 2, 3, 3, 5, 7, dan 10 adalah 4.
  • Modus yang merupakan angka yang paling sering muncul dalam grup angka. Misalnya, modus dari 2, 3, 3, 5, 7, dan 10 adalah 3.

 

Untuk distribusi simetris dari sekelompok angka, ketiga pengukuran tendensi sentral ini semuanya sama. Untuk distribusi grup angka tak simetris, bisa berbeda.
Tips: Ketika Anda menghitung rata-rata sel, ingatlah perbedaan antara sel kosong dan sel yang berisi nilai nol, khususnya jika Anda telah mengosongkan kotak centang Perlihatkan nilai nol di sel yang memiliki nilai nol dalam kotak dialog Opsi Excel dalam aplikasi desktop Excel. Ketika opsi ini dipilih, sel-sel kosong tidak dihitung, tetapi nilai nol dihitung.

Untuk menemukan kotak centang Perlihatkan nilai nol di sel yang memiliki nilai nol:

Pada tab File, klik Opsi, lalu, dalam kategori Tingkat Lanjut, lihat di bawah Tampilkan opsi untuk lembar kerja ini.

Contoh Fungsi AVERAGE

Dibawah ini contoh penggunaan Fungsi AVERAGE dimana contoh data yang akan di olah seperti pada gambar dibawah ini:

=AVERAGE(A2:A6)

Menghitung nilai rata-rata angka dalam sel A2 hingga A6.
Jumlah data = 5
Hitungan Manual : (10+7+9+27+2) / 5 = 55/5 = 11
Maka akan menghasilkan nilai 11

=AVERAGE(A2:A6, 5)

Rata-rata angka dalam sel A2 hingga A6 dan angka 5.
Jumlah data = 6
Hitungan Manual : (10+7+9+27+2+5) / 6 = 60 / 6 = 10
Maka akan menghasilkan nilai 10

=AVERAGE(A2:C2)

Rata-rata angka dalam sel A2 hingga C2.
Jumlah data = 3
Hitungan Manual : (10+15+32)/3 = 57/3 = 19

Maka akan menghasilkan nilai 19

Nah itulah contoh-contoh dalam penggunaan fungsi AVERAGE di Excel untuk mencari nilai rata-rata dari kelompok nilai, semoga bermanfaat.

Cara Penggunaan Fungsi SUM di Excel untuk Penjumlahan dengan Contoh

Fungsi SUM artinya adalah menjumlahkan, jadi fungsi SUM dalam Microsoft Excel digunakan untuk menjumlahkan isi data berupa angka dalam range tertentu penulisannya. Penulisan FUNGSI SUM dalam Microsoft Excel adalah =SUM(Cell awal :Cell Akhir). Contohnya =SUM(A3:A6) lalu tekan enter.

Maksudnya kita disini akan menjumlahkan Cell dari cell awal ke cell akhir. Untuk lebih memahami perhatikan contoh langkah-langkah penggunaan SUM.

Anda dapat menggunakan rumus sederhana untuk menjumlahkan angka dalam rentang (grup sel), tetapi fungsi SUM lebih mudah penggunaannya saat Anda bekerja dengan lebih dari beberapa angka. Misalnya =SUM(A3:A6) daripada Anda menggunakan fungsi seperti ini = A3 + A3 + A4 + A5 + A6.

Penggunaan SUM dalam menjumlahkan beberapa kolom dan baris sekaligus Anda tinggal mengetikkan perintah = SUM  di dalam cell, diikuti dengan kurung ( lalu select semua cell yang akan dijumlahkan kemudian kurung tutup ) lalu tekan enter.

Rumus SUM:

=SUM(angka1;[angka2];…)

  • SUM : Nama fungsi excel untuk menjumlahkan di excel
  • Angka1 : Argumen angka pertama yang ingin kita jumlahkan.
  • Angka2 : (Opsional) Argumen angka lain yang ingin kita tambahkan. Maksimal sampai 255 Argument

Contoh Lain Fungsi SUM

Dibawah ini contoh penggunaan fungsi SUM

= SUM (3; 3)

Fungsi diatas menambahkan 3 dan 2. Maka hasilnya adalah 6

= SUM (“5”; 15; TRUE)

Fungsi diatas Menambahkan 5, 15 dan 1. Nilai teks “5” terlebih dahulu diterjemahkan menjadi angka, dan nilai logika TRUE terlebih dahulu diterjemahkan menjadi angka 1. Maka hasilnya adalah 21

= SUM (A2:A4)

Menambahkan nilai dari sel A3 sampai dengan A6. Maka hasilnya adalah 45.

= SUM(A2:A4; 15)

Menambahkan nilai di sel A3 hingga A4, lalu menambahkan hasilnya dengan 15. Maka hasilnya adalah 60

= SUM (A5; A6; 2)

Menambahkan nilai dalam sel A5 dan A6, dan lalu menambahkan 2 ke hasil. Karena nilai non-numerik dalam referensi tidak diterjemahkan –> nilai dalam sel A5 (‘5) dan nilai dalam sel A6 (benar) diperlakukan sebagai teks –> nilai dalam sel tersebut diabaikan. Maka hasilnya adalah 2

Nah itulah Cara Penggunaan Fungsi SUM pada Excel dengan beberapa contoh penggunaan fungsi SUM, fungsi SUM ini sering digunakan dalam mengolah data di Excel, semoga bermanfaat.

Mengenal Nama Bagian dan Fungsi pada Microsoft Office Power Point 2016

Pada artikel kali ini kita akan Mengenal Nama Bagian dan Fungsi pada Microsoft Office Power Point 2016. Sebelum sobat officespss.com melakukan pekerjaan dengan menggunakan Microsoft Office Power Point 2016, hal dasar yang harus kita tahu yaitu nama bagian-bagian pada lembar kerja Microsoft Office Power Point 2016. Jadi pada artikel ini akan dibahas beberapa bagian-bagian penting pada Microsoft Office Power Point 2016 tidak jauh berbeda dengan Microsoft Office versi sebelumnya, Ms Office 2007, Ms Office 2010 atau Ms Office 2013 hanya saja perbedaan yang sangat mencolok terlihat pada Ms Office 2003.

Mengenal Nama Bagian dan Fungsi pada Microsoft Office Power Point 2016

Sebagaimana sebuah program, Power Point juga memiliki bagian-bagian yang tidak bisa dipisahkan darinya. Berikut bagian-bagian Microsoft Power Point dan penjelasannya secara lengkap.

Fungsi Bagian-Bagian Microsoft PowerPoint

Tombol Office

Tombol Office adalah tombol-tombol yang dipakai dalam mengakses perintah dasar yang berhubungan dengan dokumen. Contohnya membuat, membuka, menyimpan, mencetak, dan lain sebagainya.

Quick Acces Toolbar

Quick Acces Toolbar adalah ikon-ikon yang dipakai dalam mengakses perintah pengguna secara cepat. Defaultnya, ikon-ikon ini ada tiga ikon – Save, Undo, Repeat.

Tab Menu

Tab Menu adalah berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah sebuah dokumen.

Title Bar

Title Bar adalah nama file dokumen yang sedang dibuka.

Ribbon

Ribbon adalah menu yang terletak dari perintah-perintah menu utama program.

Slides Pane

Slides Paneadalah menu yang dipakai menampilkan thumbnail slide di dokumen.

Status Bar

Status Bar adalah menu yang dipakai untuk menunjukkan status dokumen. Contohnya tema atau jumlah slide yang dipakai dalam slide.

Notes Pane

Notes Pane adalah menu yang dipakai sebagai penampil catatan dalam slide.

Slide Area

Slide Area adalah menu yang dipakai sebagai penampil slide dari dokumen.

Tombol View

Tombol View adalah menu yang dipakai sebagai pengatur tampilan slide.

Zoom Controls

Zoom Controls adalah menu yang dipakai untuk mengatur ukuran slide – zoom in memperbesar dan zoom out memperkecil.


Nah itulah nama-nama bagian pada Microsoft Office Power Point 2016 dan fungsinya, jadi sebelum sobat officespss.com melakukan pekerjaan dengan menggunakan Ms Office 2016 terlebih dahulu mengenal nama-nama bagian yang telah disebutkan diatas, semoga bermanfaat.

Mengenal Nama Bagian dan Fungsi pada Microsoft Office Excel 2016

Pada artikel kali ini kita akan Mengenal lebih dalam Nama Bagian dan Fungsi pada Microsoft Office Excel 2016. Sebelum sobat officespss.com melakukan pekerjaan dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2016, hal dasar yang harus kita tahu yaitu nama bagian-bagian pada lembar kerja Microsoft Office Excel 2016. Jadi pada artikel ini akan dibahas beberapa bagian-bagian penting pada Microsoft Office Excel 2016 tidak jauh berbeda dengan Microsoft Office versi sebelumnya, Ms Office 2007, Ms Office 2010 atau Ms Office 2013 hanya saja perbedaan yang sangat mencolok terlihat pada Ms Office 2003.


Lembar kerja Microsoft Office Excel terdiri dari toolbar dan menu-menu yang memudahkan penggunanya dalam mengolah data. Bagian-bagian dari lembar kerja atau worksheet Excel dapat dilihat pada gambar berikut:

 

 

Mengenal Nama Bagian dan Fungsi pada Microsoft Office Excel 2016

 

1. Title bar (judul file)

 

Title bar menampilkan judul dari file excel misalnya Book1 atau nama file yang telah tersimpan.

 

 

 

 

2. Toolbar 

 

Toolbar yaitu bagian yang berisikan tool (alat) untuk bekerja di Ms.Excel dimana toolbar menampilkan beberapa icon sesuai dengan fungsinya masing-masing dari menu bar yang aktif

 

 

 

 

3. Name Box 

Name Box (nama sel aktif) yaitu tempat untuk mengetahui sel yang sedang aktif. Contohnya seperti pada gambar di atas, nama sel yang aktif adalah sel A1 yang berarti sel berada pada kolom A baris 1

 

 

4. Menu bar

Menu bar adalah bagian yang mencakup menu-menu yang menyediakan beragam tool. Menu default pada Ms.Excel adalah File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View

5. Formula Bar

Formula Bar yaitu bagian untuk menampilkan rumus yang digunakan

6. Nama Baris

Nama Baris terdiri dari susunan angka sebagai berikut:
  • Ms.Excel 2013 : 1 – 1.048.576

     

  • Ms.Excel 2010 : 1 – 1.048.576

     

  • Ms.Excel 2007 : 1 – 1.048.576

     

  • Ms.Excel 2003 : 1 – 65.536

     

7. Nama Kolom

Nama Kolom terdiri dari susunan Huruf yaitu sebanyak:
  • Ms.Excel 2013 : 16.384

     

  • Ms.Excel 2013 : 16.384

     

  • Ms.Excel 2010 : 1.048.576

     

  • Ms.Excel 2007 : 16.384   Ms.

     

  • Excel 2003 : 256

     

8. Sheet Aktif

Sheet Aktif yaitu untuk menunjukkan sheet yang sedang aktif. Kita juga dapat menambahkan sheet menggunakan tombol New Sheet(+) tepat disebelahnya

9. Zoom

Zoom untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja

10. Scroll

Scroll untuk menggulung layar secara vetikal dan horizontal

11. Pengaturan Windows

Mengatur Jendela / Windows: digunakan untuk mengatur tampilan meliputi
  • Minimize megecilkan dan menyembutnykan lembar kerja,
  • Maximize menampilkan dan memperbesar tampilan lembar kerja,
  • Close untuk menutup lembar kerja
Nah itulah nama-nama bagian pada Microsoft Office Excel 2016 dan fungsinya, jadi sebelum sobat officespss.com melakukan pekerjaan dengan menggunakan Ms Office 2016 terlebih dahulu mengenal nama-nama bagian yang telah disebutkan diatas, semoga bermanfaat.

 

Mengenal Nama Bagian dan Fungsi pada Microsoft Office Word 2016

Pada artikel kali ini kita akan Mengenal lebih dalam nama bagian dan fungsi pada Microsoft Office Word 2016. Sebelum sobat officespss.com melakukan pekerjaan dengan menggunakan Microsoft Office Word 2016, hal dasar yang harus kita tahu yaitu nama bagian-bagian pada lembar kerja Microsoft Office Word 2016. Jadi pada artikel ini akan dibahas beberapa bagian-bagian penting pada Microsoft Office Word 2016 tidak jauh berbeda dengan Microsoft Office versi sebelumnya, Ms Office 2007, Ms Office 2010 atau Ms Office 2013 hanya saja perbedaan yang sangat mencolok terlihat pada Ms Office 2003.

Mengenal Nama Bagian dan Fungsi pada Microsoft Office Word 2016

Nama Bagian dan Fungsi pada Microsoft Office Word 2016

1. Quick Access toolbar

Quick Access toolbar : tool bar yang berisi icon-icon menu berguna untuk mempercepat dalam melakukan printah, biasanya  menu standarnya terdiri : safe, ando, redo kita juga menyetingnya sesuai kebutuhan yang sering digunakan dengan menekan panah  kecil kebawah.

2. Titel Bar

Titel Bar : Menampilkan judul atau nama dari dokument word yang kita buat.

3. Pengaturan Windows

Mengatur Jendela: digunakan untuk mengatur tampilan meliputi
  • Minimize megecilkan dan menyembutnykan lembar kerja,
  • Maximize menampilkan dan memperbesar tampilan lembar kerja,
  • Close untuk menutup lembar kerja

4. Ribbon

Ribbon : merupakan area yang menampilkan tab yang aktif yang didalamnya terdiri dari group –group.

5. Group

Group : terdiri dari icon-icon yang memiliki fungsi masing-masing.

6. Dialog box

Dialog box: setiap group biasanya memiliki dialog box untuk menampilkan jendela fugsi dari masing-masing gropnya.

7. Ruler 

Ruler : penggaris yang digunakan untuk mengatur margin pada lembar kerja.

8. Scroll

Scroll : untuk menggulung lembar kerja.

9. Worksheet

Worksheet:  tempat untuk kita mengetikan tulisan pada ms word

10. Status Bar 

Status Bar : untuk menampilkan informasi tentang halaman, kita bisa mengaturnya dengan menekan tombol klik kanan pada bar status tersebut, statusbar yang biasanya muncul pada standar biasanya meliputi :
  • Page Number : informasi tentang  nomer halaman
  • Word Count : informasi berapa jumlah kata yang sudah diketik.
  • Languange : Informasi format bahasa  penulisan
  • View : mengatur tampilan halaman kerja.
  • Zoom : untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja.
Nah itulah nama-nama bagian  pada Microsoft Office Word 2016 dan fungsinya, jadi sebelum sobat officespss.com melakukan pekerjaan dengan menggunakan Ms Office 2016 terlebih dahulu mengenal nama-nama bagian yang telah disebutkan diatas, semoga bermanfaat.